许多求职者花费大量的时间起草和润色简历,投递到数十家公司。然后他们苦苦等待,再也没有听到回音。
因为对任何特定的空缺职位来说,人力资源部门和招聘经理都会收到成堆的简历,他们最终会错过、跳过或丢掉许多简历。然而,事实证明,你还可以做些事情,以确保你的简历被对方看到。
职业生涯专家和Glassdoor.com发言人各自发表了他们的看法,Glassdoor.com是一家求职和职业社区网站,人们在网站上分享他们对工作场所的信息和观点。
五点钟俱乐部(FiveO’Clock Club)职业生涯和高管培训师安妮塔·阿特里奇( Anita Attridge)说,“我认为,如果求职者只是回复招聘启事或招聘广告,没有做其他的努力,那么这样的简历通常会落入黑洞。现在,企业招聘的每个职位都会收到数百份简历,由于数量太多,他们不会告知求职者收到了简历。多数的大中型公司都是用申请者跟踪系统来筛选简历,然后进行人工审核。规模较小的公司多半只会查看他们收到的简历,在找到足够合格的求职者后,就会把其他简历抛在一边。”
就业网站CareerBuilder.com人力资源副总裁罗斯玛丽·海夫纳(RosemaryHaefner)说,她建议求职者充分利用招聘启事来展现他们的优势。她说,“在你的简历中使用招聘启事内出现过的单词和短语。电脑会识别这些词语,然后把你的简历置顶,因为你的简历会和系统匹配。但是不要简单地将招聘启事的文字复制粘贴到你的简历或求职信中。就算电脑没有识别出来,招聘经理肯定也会发现,而且这样做可能会减少你进入面试环节的机会。”
五点钟俱乐部的注册职业顾问露丝·罗宾斯(RuthRobbins)对此表示赞同,她认为,使用能够证明你是这个职位最佳人选的术语和关键词,有助于你引起雇主的注意——不过,即使你拥有完美的量身定制简历,你也没有办法知道这份简历是否或者何时会被招聘经理看到。
阿特里奇说,“确保你的简历被看到的最好方法是打入公司的关系网。让你的人际关系联系人知道你申请了某个职位,询问关系人是否会把你的简历送到人力资源部门,同时推荐你的求职申请。另一种方法是设法确定招聘经理的身份,直接向他发送简历,附上信件请求获得信息性面试的机会。”
罗宾斯对此表示赞同。她说,“人力资源经理通常会收到大量的简历,如果你能找到在该公司工作的熟人,此人愿意把你的简历直接投递给招聘经理或者在选拔过程中拥有话语权的人物,那么你的简历落入黑洞的机会将得到显著降低。”
高管简历撰写人、畅销电子书系列《职业生涯手艺匠》(TheCareer Artisan)的作者玛丽·伊丽莎白·布拉德福德(Mary Elizabeth Bradford)提供了其他可行的建议。她说,“在我看来,求职者在任何市场上最奏效的方法就是,用纯粹的创业者心态来对待他们的求职过程。我认为,求职者给人力资源部门打电话或者反复留语音邮件,都是徒劳的做法。更好的办法是通过电子邮件联系关键决策者,然后打电话跟进,绕过人力资源部门。这样做看起来很有挑衅意味,对吗?不过这种方式很管用。”
Glassdoor网站发言人萨曼莎·祖潘(SamanthaZupan)认为,采取多种方法来申请职位是明智的做法。“除了通过公司的网上求职门户发送你的简历,你还需要花时间进行调查,设法确定招聘经理可能的身份。如果你向可能的招聘经理发送了个性化的短信,一封恰到好处的电子邮件可能让你的简历脱颖而出。”
祖潘提供了一些额外的建议:
找人校对你的简历。她说,有时候,就连拼写错误这样的小毛病也会让雇主失去兴趣,把你的简历扔进黑洞。“在发出简历前,至少要找个你信赖的人检查一遍,以确保这份简历有更大的机会引起雇主的注意。”
保持简洁。祖潘建议,尽量避免在简历中出现图像、标示和其他可能“阻碍”申请者跟踪系统读取简历的东西。
研究这家公司的招聘流程。祖潘说,“谷歌和Facebook这样的公司会透露面试过程中的具体信息。例如,在谷歌公司的求职页面上,他们会告诉你,有位招聘人员将首先审查你的简历,他们首要的审核内容是你的资历和工作经验。”深入的研究可以帮助你做好准备,避免陷入简历黑洞。