找工作的过程是求职者与招聘公司互相搜寻、互相试探与磨合的过程,而简历是求职者与招聘公司的第一次亲密接触。你需要通过简历,全面的展现自己,因此,一份简历应该包括了求职者最基本的信息和与该职位的申请有关的一切信息。一般而言,简历应该包括以下几个内容:
个人信息(Personal data)
职业规划和求职意向(Career summary or objective)
教育背景(Education)
奖励和荣誉(Honers and award)
工作(实习)经历(Experience/activities)
推荐人信息(References)
性格和爱好(Character and hobbies)
个人信息(Personal data):
姓名、地址、电话和 email 是必不可少的内容,尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方,让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。电话前加上区号,长的电话号码采用分节的方式,“四三四”的分法最为常见。Email 要选择比较稳定的邮件系统,不易丢信。这个很重要。
标准的用户名的格式是 firstname.lastname,例如张小泉的邮箱用户名应当为xiaoquan.zhang 。这样一来HR容易辨识,二来拼写错误的可能性也大大降低。千万不要用honey,loveyou等等不professional的名字来做你的邮箱用户名。
职业规划和求职意向(Career summary or objective):
Summary的目的是要强调你自己最出色的技术、能力、成就和特色,在简历的一开头就告诉用人单位,如果它们雇用了你,将会得到什么样的帮手。当然,对于求职的大学生来说,career summary 也许不大实用,但一两句切中要害的career objective可能就使HR 对你加分不少。Objective的书写要尽可能的具体,针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长,尽可能把选择放到一个具体的工作部门,当然选择也不能过窄。要选择那些对所申请工作具有说服力的资历和能力进行描述。语气要积极、坚定、有力,不要让人产生疑问。一个可以尝试的方法是,浏览公司的网站,在 career 目录下找到公司描述给职位理想员工的地道语言,从中选择适合你的词语组成句子。
教育背景(Education):
在教育背景中,如果你的 GPA 还算出色的话,不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字,例如专业前 5%,记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写,当然如果你有特别值得一提的经历,例如全国物理竞赛一等奖,那么也不妨写上。
奖励和荣誉(Honers and award):
这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个,而且不足以令别人咋舌,可以考虑用这样的标题Activities and Honors。
工作(实习)经历(Experience/activities):
重点突出两个R——responsibility & results 告诉你的潜在雇主,你在过去的工作经历中承担了哪些职责,做了哪些项目,结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。
推荐人信息(References):
选择推荐人的原则是熟悉和相关。你所选的推荐人必须与你有过长时间的接触,如你的导师、直接上级或同事。而且所选推荐人对你的了解应该与申请的工作相关。当然,一般情况下,可以在简历的下方,写上“Reference available upon request”这句话来代替推荐人信息。因为招聘公司通常在面试时才要求你提供有关的证明材料。
性格和爱好(Character and hobbies):
这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性,那么将其写上,无疑会增加你的赢面。比如,你可以将马拉松的爱好写上,因为它告诉公司,你有坚强的意志力和严格的纪律性